Exemple construit sur données fictives Bureau d’études · 12 salariés
Une trésorerie suivie 13 semaines à l’avance
- Problème
- Le dirigeant suit sa trésorerie au relevé bancaire. Les creux sont découverts au moment de payer les salaires.
- Solution
- Un tableau de bord branché sur la banque et la facturation, qui projette la trésorerie sur 13 semaines et signale le passage sous un seuil choisi.
- Résultat attendu
- Les creux se voient plusieurs semaines à l’avance : le temps de relancer un client ou de décaler un achat.
Une trésorerie suivie *13 semaines* à l’avance | Avant | Après |
| Suivi de la trésorerie | Le relevé bancaire, au jour le jour | Une prévision sur 13 semaines, mise à jour chaque nuit |
| Alerte | Aucune | Un message quand la prévision passe sous le seuil |
| Préparation | Un tableur refait chaque mois | Aucune : le tableau de bord se met à jour seul |
Ce qui sera mesuré
- Le temps passé chaque mois à préparer le suivi de trésorerie
- Le nombre de semaines d’avance avec lequel un creux est vu
- Le nombre de jours à découvert sur l’année
Qui mesure : le dirigeant, sur les trois mois qui précèdent et les trois mois qui suivent la mise en place.
Exemple construit sur données fictives Négoce de matériel · 25 salariés
La saisie des factures fournisseurs automatisée
- Problème
- Une assistante passe plusieurs jours par mois à recopier les factures fournisseurs dans le logiciel comptable.
- Solution
- Une automatisation reçoit les factures par e-mail, en extrait les données avec l’IA, les soumet à validation, puis les envoie au logiciel comptable.
- Résultat attendu
- La saisie devient une validation : l’assistante contrôle au lieu de recopier, et les erreurs de frappe disparaissent.
La saisie des factures fournisseurs *automatisée* | Avant | Après |
| Saisie | Manuelle, facture par facture | Automatique, validée en un clic |
| Classement | Des dossiers partagés, rangés à la main | Automatique, par fournisseur et par mois |
| Suivi | Aucun | Un journal de chaque facture traitée |
Ce qui sera mesuré
- Le temps passé par facture
- La part des factures corrigées à la validation
- Le délai entre la réception et l’enregistrement
Qui mesure : l’équipe comptable, chronomètre en main, sur un échantillon de factures avant et après.
Exemple construit sur données fictives Maintenance de bâtiments · 18 salariés
Un fichier partagé remplacé par une application
- Problème
- Les techniciens remontent leurs interventions par SMS, et le planning vit dans un fichier partagé modifié par cinq personnes.
- Solution
- Une application web simple : les techniciens saisissent leurs interventions sur mobile, le planning et la facturation se mettent à jour.
- Résultat attendu
- Une seule version du planning, des interventions complètes et des factures qui partent plus tôt.
Un fichier partagé remplacé par *une application* | Avant | Après |
| Remontée du terrain | SMS et papier | Saisie sur mobile, avec photos |
| Planning | Un fichier partagé, plusieurs versions | Une application, une seule version |
| Facturation | Ressaisie à partir des notes | Préparée à partir des interventions |
Ce qui sera mesuré
- Le délai entre l’intervention et la facture
- Le nombre d’interventions incomplètes
- Le temps de préparation du planning
Qui mesure : le responsable des opérations, sur un mois avant et un mois après.