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Tableaux de bord et IA pour les PME

Vos chiffres à jour chaque matin, sans y passer vos lundis.

KAVDAL relie votre compta, vos ventes et votre banque à un tableau de bord simple. Vous voyez où vous en êtes, et on automatise le reste.

Réserver un appel de 20 min Voir la démo
  • Sans engagement
  • Réponse sous 24 h ouvrées
Une commerçante sourit en consultant son ordinateur portable derrière le comptoir de sa quincaillerie, en lumière du matin.
  • Prix affichés Dès 290 €, sans devis à attendre
  • Diagnostic garanti Remboursé s’il ne vous sert pas
  • Réponse sous 24 h Ouvrées, par un expert de votre sujet
  • Tout vous appartient Tableaux de bord, code et accès remis

On part de vos outils actuels et, si besoin, on développe sur mesure : on s’adapte à vos besoins et à votre infrastructure.

  • Excel
  • Google Sheets
  • Power BI
  • Looker Studio
  • Metabase
  • n8n
  • Make
  • PostgreSQL
  • Python

Plus de temps à croiser des fichiers Excel qu’à analyser vos chiffres ?

  • Les chiffres du mois arrivent trop tard pour agir.

  • Deux services n’ont jamais les mêmes chiffres.

  • Les problèmes de trésorerie arrivent sans prévenir.

  • Les mêmes tâches reviennent chaque semaine, à la main.

Une seule de ces phrases suffit pour qu’on en parle. Réserver un appel de 20 min

Chaque logiciel a sa vue. Personne n’a la synthèse.

Votre gestion commerciale, votre banque, votre comptabilité et votre CRM racontent chacun une partie de l’histoire. Nos tableaux de bord croisent leurs données pour donner les chiffres qui servent à piloter.

Vos logiciels

On croise

Vos tableaux de bord

Vos décisions

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Comptabilité
  • Banque
  • CRM
  • Stock
  • Livraisons
  • Registre des entreprises

KAVDAL

Une seule base, à jour chaque nuit

  1. Connexion à chaque logiciel, ou simple export
  2. Rapprochement par client, article et date
  3. Calcul des indicateurs qui vous manquent
  • Rentabilité réelle des clients 31 clients non rentables
  • Trésorerie et fonds de roulement 78 j pour récupérer 1 € investi
  • Clients : signaux faibles 11 clients qui décrochent
  • Marge Revoir les conditions de 31 clients
  • Trésorerie Libérer 816 k€ de trésorerie
  • Chiffre d’affaires Rappeler 11 clients avant qu’ils partent

Et plus une heure passée à croiser des fichiers à la main.

Chiffres de l’exemple, sur données fictives.

Vos clients ne vous rapportent pas tous de l’argent

KAVDAL · Pilotage

Rentabilité réelle des clients

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Marge brute

3,37 M€

30,6 % du CA : le chiffre que vous suivez aujourd’hui

  • Ventes (gestion commerciale)

Ce qui reste vraiment

1,94 M€

17,6 % du CA, après 1,43 M€ de coûts pour servir les clients

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Clients qui coûtent plus qu’ils ne rapportent

31 clients

−137 k€ de perte sur 612 k€ de CA

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Banque

Coût des retards de paiement

15 k€

52 clients paient plus de 10 j après l’échéance

  • Comptabilité
  • Banque

Servir vos clients coûte 13 pts de marge

De la marge brute à ce qui reste, 12 derniers mois

À revoir en premier

Résultat après coûts de service, 12 derniers mois

  • C-101 Artisans · 15 k€ −16 k€ 120 livraisons, panier moyen 127 € Franco minimum ou frais de port
  • C-138 Artisans · 11 k€ −16 k€ 144 livraisons, panier moyen 75 € Franco minimum ou frais de port
  • C-090 Artisans · 19 k€ −15 k€ 123 livraisons, panier moyen 156 € Franco minimum ou frais de port

Le cash qui dort dans votre activité

KAVDAL · Pilotage

Trésorerie et fonds de roulement

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Trésorerie au 27 sept.

818 k€

Point bas prévu : 209 k€ le 15 nov., sous le plancher de 250 k€

  • Banque
  • Comptabilité

Cash immobilisé dans l’activité

2,03 M€

67 j de chiffre d’affaires (clients + stock − fournisseurs)

  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Délai pour récupérer 1 € investi

78 j

+19 j en un an

  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

Cash libérable sans vendre plus

816 k€

en corrigeant 4 causes, détaillées ci-dessous

  • Banque
  • Comptabilité
  • Stock
  • Ventes (gestion commerciale)

816 k€ à libérer sans vendre un article de plus

Cash libéré une fois pour toutes, par cause

  • Ramener 41 clients en retard à l’échéance (18 j de retard en moyenne) 323 k€
  • Facturer à la livraison (84 clients facturés une fois par mois) 226 k€
  • Payer 3 fournisseurs à l’échéance, et non 30 j avant 186 k€
  • Écouler 9 références sans vente depuis plus de 180 j 81 k€

Votre cycle de trésorerie s’est allongé de 19 j en un an

En jours, fin de mois, sur 24 mois

  • Vos clients paient en 62 j il y a un an : 53 j
  • Votre stock couvre 68 j il y a un an : 58 j
  • Vous payez en 51 j il y a un an : 51 j
  • Cycle total 78 j il y a un an : 59 j

Les clients qui partent sans prévenir

KAVDAL · Pilotage

Clients : signaux faibles et potentiel

12 derniers mois · oct. 25 – sept. 26 Données fictives

Sources croisées
  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM
  • Registre des entreprises

CA chez des clients qui décrochent

392 k€

11 clients, commandes en baisse de plus de 40 %

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Livraisons
  • CRM

CA conservé d’une année sur l’autre

107 %

6 clients perdus (103 k€)

  • Ventes (gestion commerciale)

Devis transformés

27 %

−8 pts en un an

  • CRM

Potentiel inexploité

9,54 M€

37 clients où vous faites moins de 20 % de leurs achats

  • Ventes (gestion commerciale)
  • Registre des entreprises

3,0 fois plus de livraisons en retard chez les clients qui décrochent

Commandes du trimestre en baisse de plus de 40 % sur un an

  • C-028 Industrie et maintenance −77 % 1 livraison en retard · 2 devis perdus · aucune commande depuis 31 j
  • C-034 Industrie et maintenance −41 % 2 livraisons en retard · 1 devis perdu · aucune commande depuis 34 j
  • C-061 Entreprises du BTP −44 % 5 livraisons en retard · 3 devis perdus

Chez C-011, vous faites 12 % de ses achats

Votre CA face à leur potentiel d’achat estimé (effectif × dépense du secteur)

  • C-011 1 134 salariés 12 % capté 274 k€ / 2,24 M€
  • C-018 2 367 salariés 12 % capté 166 k€ / 1,34 M€
  • C-024 394 salariés 11 % capté 106 k€ / 962 k€
  • C-051 536 salariés 11 % capté 63 k€ / 595 k€
  • C-031 221 salariés 13 % capté 78 k€ / 587 k€

Ce sont des exemples : chaque indicateur se modifie, s’ajoute ou se retire selon votre activité.

Tout pour piloter, sans changer vos habitudes

On part de vos outils. Vous gardez la main, on s’occupe des branchements.

Un tableau de bord clair

Ventes, marge, trésorerie et clients sur une seule page, à jour chaque matin.

Des alertes au bon moment

Vous êtes prévenu avant qu’un problème coûte.

Deux collègues d’un négoce regardent ensemble un ordinateur portable dans le bureau de l’entrepôt.

L’IA sur les tâches répétitives

Factures, relances, comptes rendus : préparés automatiquement, validés par vous.

Vos équipes autonomes

Tout vous appartient, et vos équipes savent s’en servir.

  • Formation de vos équipes
  • Documentation complète
  • Suivi dès 290 €/mois

Pour les PME de terrain

Négoce, industrie, logistique, services : on parle votre métier.

  • Allée d’entrepôt en lumière naturelle : rayonnages de cartons, couronnes de tube cuivre et bacs gris.

    Négoce et distribution

    Marge par famille, ruptures, retards de paiement.

  • Atelier en lumière naturelle : établi en bois, outils rangés et cartons empilés.

    Industrie et ateliers

    Coûts de revient, carnet de commandes, délais.

  • Zone d’expédition : commandes préparées sur palettes filmées et fagots de tubes PVC.

    Logistique et transport

    Taux de service, lignes en retard, coût par livraison.

  • Bureau d’un cabinet : dossiers, feuilles imprimées floues et ordinateur portable vu de biais.

    Cabinets et services

    Temps passé, facturation, encours clients.

Comment ça se passe

Trois étapes, des prix connus d’avance.

  1. On fait le point

    290 €

    5 jours ouvrés

    On regarde vos outils et vos fichiers. Vous repartez avec 3 à 5 actions concrètes.

  2. On construit

    dès 1 500 €

    2 à 8 semaines

    Sources branchées, tableaux de bord, alertes, formation. Un premier tableau de bord en 2 semaines.

  3. On vous accompagne

    dès 290 €/mois

    chaque mois

    Maintenance et évolutions. Sans engagement de durée.

Diagnostic utile ou remboursé : si vous ne repartez pas avec au moins 3 actions concrètes, on vous rembourse. S’il est suivi d’un projet, ses 290 € sont déduits.

Réserver un appel de 20 min Voir le détail des offres

Prix nets. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Combien vous coûte votre reporting ?

Une estimation est déjà remplie. Ajustez les deux curseurs à votre cas.

6 h par semaine
45 € de l’heure

6 h × 45 € × 52 semaines

Ce que vous coûte votre reporting

14 040 € par an

42 120 € sur 3 ans

312 heures par an

Un premier tableau de bord coûte dès 1 500 €, soit 6 semaines de ce reporting.

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Calcul fait dans votre navigateur : rien n’est envoyé.

Vos questions, nos réponses

Combien ça coûte ?

Le diagnostic data coûte 290 €, déduits si un projet suit. Un premier tableau de bord démarre à 1 500 €, un pilotage complet à 4 500 € et le suivi à 290 €/mois. Tous nos prix sont sur la page Offres et tarifs. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Combien de temps faut-il ?

Le rapport de diagnostic arrive en 5 jours ouvrés. Un premier tableau de bord est livré en 2 semaines, un pilotage complet en 4 à 8 semaines, selon le nombre de sources à brancher.

À qui appartiennent les tableaux de bord et les automatisations ?

À vous. Les fichiers, le code, les accès et la documentation vous sont remis. Si vous arrêtez le suivi, tout continue de fonctionner et reste chez vous.

Que faites-vous de nos données ? Et le RGPD ?

Vos données restent dans vos outils et sur vos comptes. Nous y accédons avec des droits limités, le temps de la mission, et signons un accord de traitement des données quand des données personnelles sont concernées. Nous ne les réutilisons jamais pour autre chose.

Avec quels outils travaillez-vous ?

Avec ceux que vous avez déjà, autant que possible : Excel, Google Sheets, Power BI, Looker Studio, Metabase, n8n ou Make. Nous recommandons l’outil le plus simple pour votre besoin, sans licence à revendre.

Ma PME est-elle trop petite ?

Non. Si quelqu’un passe plusieurs heures par semaine à compiler des chiffres à la main, le sujet mérite d’être regardé, même à cinq personnes. Le diagnostic sert justement à le vérifier avant d’engager plus.

Un artisan sourit au téléphone, assis à son bureau dans l’atelier, un carnet ouvert devant lui.

Parlons de vos chiffres

20 minutes au téléphone ou en visio, avec un expert de votre sujet. Sans engagement.

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Vous préférez écrire ? contact@kavdal.com